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博客标题：本课题组注意事项和应急预案

内容：

化学发光课题组注意事项和预案

 

1、 人身安全始终放在第一位，全体成员严格依规开展工作。全员严防对实验人员有物理性、化学性、生理性和心理性伤害的潜在危险，严防对实验场所有成物理性、化学性和生物性损伤的潜在危险，防微杜渐。非本课题组人员经课题组负责人同意和专门培训后，依规使用设备与资源。

2、 课题组成员须遵纪守法，遵守学校、学院规章制度，服从课题组的科研任务安排，开展符合课题组科研项目和发展规划所需的研究课题。入组不满三个月的新成员，如无法适应本课题组，无条件支持换导师。

3、 课题组有能力为每位成员提供开展科学研究所必须的基础实验条件与理论方法指导！研究团队依据实际情况，分阶段培养成员独立开展研究、总结研究进展、撰写科技论文和申报科研课题的能力。

4、 研究课题分为导师指定和自行选题两种。成员在本课题获得的实验结果、研究进展、文字和智力成果，归属山东大学和研究团队。严禁成员擅自投稿，禁止成员私自授权外单位或非本课题组成员使用本课题组的硬件设备、专利型科研成果与技术资源；若有违反，课题组保留追索权力，直至要求撤稿或撤销该成员在本课题组的工作学习所得。课题组成员独立完成的开创性研究成果，课题组长采用合适方式、在成员离组前完成奖励。

5、 本课题组不接收个人英雄主义者，成员应清晰认识到研究成果是个人主观努力、团队培养锻炼和单位支持支撑的具体结果；是个人主观努力与所处环境相互作用的结果。课题组长有权依据成员个人努力、团队集体贡献和实验资源分配的具体情况决定研究成果的分配和归属。

6、 科研论文是课题研究成果的主要表现形式之一。按照国际惯例，科研论文应由第一作者执笔，如课题细节由导师指定或论文由导师主笔，则导师为第一作者，或导师决定论文归属！本课题组赞同并长期支持课题思路发起人、项目主要完成人或最后承接人作为论文第一作者的做法。

7、 毕业预案与基本要求：课题组坚定支持毕业生考公、考编和找工作等个人发展事宜，助研费依据实际情况发放。自2023年起，所有达到学校申请学位论文要求的课题组成员，可在毕业年份的元旦之后，选择停止科研工作，主攻毕业论文和工作事宜。

注意：导师有责任指导学生达到申请毕业所必须的基本要求和基础条件，答辩通过与否和学位授予与否直接取决于学生自身的表达能力和业务水平。毕业论文是课题组成员的全部研究总结，毕业论文的具体内容及其工作量由课题组成员个人负责。导师指导毕业论文撰写，不负责具体内容。成员拥有3个月及以上时间专门撰写毕业论文，毕业论文质量取决于成员的业务水平和精力投入。若毕业论文不能通过外审，由毕业生个人负责。

8、 毕业论文工作量的基本要求：为确保顺利通过外审和抽查，成员须在毕业年份元旦前完成三个及以上研究体系(要求成文并已发表，严禁拼凑毕业论文最后一章)，以确保正常进入毕业论文撰写和学位答辩程序。毕业论文至少四章，第一章为综述，其余各章节为具体研究内容。课题组支持毕业生以积极心态坚持开展研究，支持毕业生持续提升个人综合能力。高年级成员已完成系统训练、正处于成果高发期，其实验性研究亦可依个人意愿持续至毕业论文成稿。

9、 保密预案与要求：本课题组与多家企业建立了合作开发、协同攻关关系，课题组全体成员应严格保护合作企业的技术秘密。使用合作单位技术时，须注意技术的限制性，勿将保密期技术、实验条件、器件装置等信息透漏给第三方。如无授权，离组后不再继续使用相关技术，由此引发的法律责任由成员个人承担。

10、 科研论文撰写和投稿的基本要求：撰写英文论文时写关闭汉字输入法，全程采用西文输入，严禁出现中文字体的符号，以免在套用刊物指定格式过程中出现字符丢失等现象。论文成文后，第一作者应该通查全文，检查拼写，避免输入错误和语法错误。论文正式提交前，网站会生产最后版本PDF文件，第一作者负责下载核对！论文投稿由第一作者完成，第一作者负责论文上传和各种信息的录入以及基金和论文图标等信息的确认！上传过程中，应注意各作者的信息是否详细准确，依次核对论文正文、支持信息和投稿信中的论文题目、作者顺序和通讯作者标注。第一作者负责投稿版本与刊物要求的一致性，规避图表与图注的跨页等排版问题。一般设定课题组长为第一通讯作者或唯一通讯作者。

11、 研究生请假预案与基本要求：1)成员确需暂离济南或学校驻地，提前向导师报备请假；2) 研究生主职学术研究，学校按照本科教学节奏制定的暑寒假和节日假期不完全适用于研究生；课题组遵守国家法定假期，研究生应依据个人科研进度选择性调休；3)一年级学生可以在第一学期考试周开始前一周请假，准备专业考试；4)毕业论文成稿且通过外审后，可申请离组，助研费停发;5)严禁无正当理由的持续请假或长时间不到实验室，推诿课题组安排。依据学校研究生日常管理规定，连续请假两周需到学院和研究生院备案，请假超过一个月的需办理休学手续！强行请假和张冠李戴者，课题组将停发助研费，并依据规定报备相关部门。

12、 药品、器皿和工具等常规购置预案与基本要求：1）确认实验室没有相关药品、器皿和工具后，向财务管理人员报备采购事宜，超过1000元的购置事项需告知项目负责人；2）购置物件到货后由经手人登记在册，并统一放置；3）禁止采购化学纯试剂，订购试剂时须问清生产厂家、纯度；4）新购试剂入库登记，要求记录中文名字(英文名字，分子式)、纯度、质量或体积、生产厂家和CAS号；5）腐蚀性或标签易磨损的药品应采用透明胶带或胶水将标签固定或保护；6）生化试剂分装后保存，严禁反复冻融；7）将新增或变更的联系信息录入实验室常用电话记录本(含网址、联系人、qq、淘宝账户等)，上传亿方云，相关信息组内共享、不得外传。

禁止购置易制毒、易制爆和剧毒、易爆试剂，成员应探索替代品和替代技术路线；如确需购买，告知课题组长并提前报备，剩余药品及时退回厂家。试剂、器皿、物件和工具等应及时放回登记表指定位置，并有序摆放！由电池供电的器皿、物件和工具应及时完毕开关，并常备电池，如万用电表、激光笔和电子计时器等。

13、 仪器设备和实验装置执行使用登记制度，安全预案总则：1) 无人值守时（或夜间、周末），所有设备和装置关机、断电(冰箱与除湿机除外)；2) 严禁设备空转和无人值守事态的发生；操作人员如需暂离岗位，应及时通知其他成员协助值守，并保持通讯畅通；3) 贵重仪器执行开机者和最后使用者负责的制度，值日生负责日常监督！4）设备装置运行异常和故障时，第一发现人务必及时通报课题组和负责人，并联系售后服务人员或相关人员维护维修；5) 通用型设备（含离心机、紫外设备、荧光设备和电化学工作站等）可在周五对外开放，非本课题人员在课题组长知情前提下测样；成员不得私自对外开放设备或授权外来样品测试，如有违反，课题组将根据情节严重程度追究值日生和知情者责任；6) 定期检测全自动设备的运行状况，实时检测全自动设备内部储液瓶的密封情况，全面杜绝溶液或液体样品的跑冒滴漏及缓慢挥发现象，维护实验环境安全整洁；7) 涉及危险品使用与气体生产的实验操作，务必佩戴护目镜、手套和口罩，做好防护,包括但不限于：王水、洗液、流体加热、回流状态下加样等。

14、 科学仪器执行集体管理制度，基本要求：1）每位成员均有权使用课题组内任何一台设备，杜绝专人专用；2) 成员能熟练使用各类ECL光强检测装置，通晓不同装置之间的参数和性能差异；3) 采集ECL信号时，保证电极相对位置和空间位置的一致性，严防化学试剂或溶液的迸溅及跑冒滴漏现象(开展通气实验时，务必做预实验，调节气体流速)，以保护检测元件和暗盒；4) 成员应能熟练搭建或试制与实验要求相匹配的通气装置、ECL反应池、简单光路或信号发生装置；5) 实验完毕后，及时切断仪器电源，关闭暗盒开关，防止自然光损伤光电倍增管；6) 值日生每周一定期清理ECL光强检测装置的暗盒，清洁装置附近实验台面，要求做到实验台面无浮灰、暗盒内部无药品残留。

15、 紫外与荧光仪器的使用规定：1) 仪器开关机时间记录精确到分钟；批量测定相关样品时，测定数量精确到个；2) 仪器空转不得超过30分钟；如无必须，尽量批量检测待测样品，减少开关机次数；3) 常用附件放置于仪器试验台抽屉内；4) 实验所需擦镜纸和滤纸就近放置，使用前将纸张裁剪，提倡节约；5) 测试完毕后按照流程关闭设备，切断电源，加盖防尘布；6) 做好清洁工作，及时清理仪器周边浮尘。

16、 ECL光谱检测装置的使用规定：需要严格记录开关机和加注液氮时间，由操作人登记在专用记录本上；所有实验性研究均需登记起止时间、实验内容和操作人，非本课题组成员禁用液氮制冷设备。

17、 液氮制冷光谱检测设备的常规操作：1) 先打开CCD控制器和单色仪电源，后启动控制软件lightfield，严禁在软件运行状态下启动硬件；2) 开关机顺序：CCD控制器-单色仪控制器-lightfield-加注液氮-等待CCD温度恒定在零下120摄氏度-开启电化学工作站-按照协同运行软件说明采集ECL光谱；关机按照反顺序进行，最后请务必关闭电脑；关机时CCD制冷温度应显示在0度以上；3) 紧固液氮容器螺栓时做到注意丝扣衔接，杜绝螺纹丝扣错位的现象，严禁使用蛮力旋紧螺纹和在加注液氮后直接旋紧螺栓；4) 严禁在ECL光谱检测装置加注液氮或液氮尚未挥发完毕的情况下切断CCD电源，仪器不运转时务必加盖防尘布；6) 加注液氮后，CCD可在半小时内由室温冷却至-120摄氏度，然后锁定温度平稳运行24-36小时；7) 操作人须在实验前一小时内加注液氮以节约资源，同时估算补加液氮或关机时间，以免仪器在液氮挥发完毕的情况下空转；如仪器需要通宵运行，使用者应在晚上离开实验室前根据情况加注液氮(仪器运行软件可以显示剩余液氮量)；8）ECL光谱仪操作软件已经升级至lightfield6.0，并启用了软件的参数记录、波长和光强自动校准功能，建议每个人将自己常用的实验参数存为专用文件，以备实验时直接调用，或稍作修改使用，文件命名格式为：01-ECL550nm (含义为传统光谱，中心波长550nm)-64s(含义为累计曝光时间)-500nm光栅-成员名字；或02-spooling450nm (含义瞬时光谱，中心波长为450nm)-1s (含义为单次曝光时间)-500nm光栅-成员名字。

18、 液氮制冷光谱检测设备紧急断电操作：关闭控制器电源，防止供电恢复时电流过载；迅速打开液氮容器盖子，加速液氮挥发，降低非平衡条件下液氮对CCD装置的损伤；液氮挥发完毕后，及时盖上液氮罐盖子，防止异物或尘埃进入罐体。本操作也适用于临时或紧急关闭仪器的应急处理。

19、 光谱检测装置的调整调试操作要求：1）装置发生几何位移后，采用USB汞灯校准光谱；全体成员均应掌握校准基本流程，独立操作；2）保持暗盒整洁，严防灰尘，及时采用洗耳球清理反射镜上的浮尘(清理环境要干净，操作前要先将洗耳球对空吹几下，再吹镜头)，禁止擦拭反射镜；3）保护光路和暗盒，保证电极相对位置和绝对空间位置的一致性；4）擦拭干净ECL池子底部，严防化学试剂或溶液的迸溅与跑冒滴漏，做好支架和光学元件的防蚀工作；5）通气实验时，做好预实验，慎重选择气体流速；6)保持无尘无灰氛围,阴雨潮湿天气开启除湿机。

20、 冰箱安全及生化样品保存预案：严禁将普通药品或溶液放入冰箱，冰箱仅用于存放需避光或恒温冷藏的药品、样品或溶液。冰箱冷冻层内的生化药品须分装存放，注明分装经手人、样品名称和入库时间；分装袋干净、有明确标示，以备识别和紧急转移。冰箱冷冻层内存放若干洁净度符合要求的冰袋，以备急用和应对临时断电等突发状况。长时间断电一般会有预警，课题组成员应提前将冰袋放入冷冻层，延长生化样品保存时间。值日生每周六整理和清洁冰箱一次。定期清理冰箱，定期除冰；除冰时应先备好冰袋，将冰袋和生化样品一并转移至保温装置内。

21、 纯水机使用及维护预案：1) 水质不达标时及时联系厂家售后，必要时将RO水接入石英亚沸蒸馏器，提升水质；2) 成员须能熟练更换滤芯和RO膜；3) 放假期间关闭纯水机电源；4) RO水桶内水存放不得超过2周，必要时须排空桶内RO水。

22、 移液器使用及维修预案：本课题组的移液器分合成专用和生化专用两类，请按照操作规程合理使用，严禁粗暴旋拧或随意放置。禁止使用移液器移取挥发性、腐蚀性及高温液体；移液器底部被污染后，须及时清理！切记，严禁发生倒吸现象，一旦发生及时清理；转移热溶液和有机溶剂时需要格外谨慎；及时去除枪头，严防污染；课题组成员应掌握移液器的拆卸、组装和校准流程。

23、 玻璃器皿使用和处理预案：1) 长期闲置的玻璃容器清洗后归类后放置于橱柜内，严禁敞口露天摆放！2) 常规玻璃器皿洗净、烘干后归类存放；3) 合成实验所有玻璃器皿须用洗液处理后清洗干净；严禁将玻璃器皿弃入洗液桶而不处理的现象；4) 严禁将橡胶等瓶塞或瓶盖放入洗液桶；5) 每学期定期配制、更换洗液，配制两桶洗液交替使用；6) 处理干净的玻璃器皿分类存放于指定位置，严禁敞口露天放置；7) 标准口塞子或器皿归类放置备用；8) 破损玻璃器皿须用胶带包扎后遗弃；9) 及时清理各类破损器皿，报废回收无使用价值的器皿。

24、 试剂安全与实验操作防污染预案：1) 所有挥发性和腐蚀性化学药品放置于带排风装置的药品柜；2）称量完毕后及时密封药品瓶、放回原处，有内盖的务必严密封装；3) 具有刺激性气味或有毒有害药品须外加塑料袋封装，其取样、称量和转移等操作应通风橱中完成；具有刺激性气味的废弃物经塑料袋封装后遗弃；4) 及时清理被污染的设备和器皿；如发现实验室(特别是冰箱)有刺激性气味，查找污染源并及时清理；5) 实验操作全程采用一次性手套，以避免交叉污染！6) 严禁敞口存放子弹头、枪头等一次性用品，取用上述物品时须佩戴一次性手套防污染；使用完毕后及时密封存放；7) 生化分析须全程使用进口子弹头和枪头等一次性用品，相关用品提前一天消毒处理，课题组轮值消毒事宜；8) 所有溶液均需标注详细成分、配制时间和配制人，且密封存放，严禁采用密封不严的称量瓶等装置存放溶液，值日生一旦发现此类情况须督促相关人员整改或直接遗弃；9) 及时清洗所用器皿，未清洗器皿不得过夜；10) 所有具塞装置、器皿均需密封存放，严禁盛有溶液、废液及残渣的器皿敞口或未加密封放置；11) 佩戴防护手套时，不得操作电脑、接触门锁和公共设备。

25、 小型实验装置安全预案：成员应具备制备或搭建小型实验装置的意识和能力，严禁破坏性或损伤性使用实验设备或装置；严防腐蚀性药品、加热装置损伤通风橱、实验台面和承载装置；定期排查加热、回流等装置的安全性；电脑和仪器（尤其电化学仪器）均应连接地线，接地导线须用焊锡加固，做防氧化和防锈化处理，严禁采用简单物理固定和拼接的方式将仪器接地；仪器发生几何位移后，采用电表检查接地情况。

若干具体预案：1) 严禁电脑和设备空转，课题组成员应及时关闭电脑及各类装置、设备的电源；2) 电脑和设备定期除尘，每学期开学第一周为除尘周，由值日生负责组织成员对所有设备进行除尘处理；3) 严禁无人值守状态下长期运行电脑或仪器，成员离开1小时以上，应及时关闭电脑和常规仪器电源；4) 防止内存条发生氧化现象，必要时采用橡胶等件打磨其表面，实施除锈；5) 及时采购液氮，防止热罐现象；6) 合理摆放数据线和电源线；9) 实验中严禁擅离岗位！如脱离岗位超过两小时，须通知他人协助；10) 公共设备与电脑均采用无线鼠标，减少明线。

26、 加热与通风装置安全预案：1）圆底烧瓶等玻璃器皿须在固定和悬空状态下加热，以防炸裂；2）玻璃器皿如需密封或者隔绝空气，采用启普发生器原理水封、油封，或者气球密封；3）加热设备的电源线应摆放至明处，并定期检查其老化现象；4）加热设备应与其他设备合理隔离，以免热损伤；5）严禁将数据线和电源线靠近加热设备摆放；6) 禁止大幅度推拉通风橱的隔离门，及时复位隔离门；7）本实验室原则上禁止使用智能型电热套。

27、 废弃物处理预案：1) 及时清理称量过程中产生的固体废弃药品，存放于专用容器中（称量天平旁且有标签）；2) 严防各类液体药品的跑冒滴漏现象；3) 定期转移/处理废弃物与废液；4) 及时清理破损玻璃器皿，采用胶带包扎后遗弃到指定位置；5) 严禁将带有液体的瓶塞、枪头及废弃物等物品直接放置于实验台上或遗弃于洗手池、实验台底部；6) 有机废液需要存入专门废液瓶，并标注废液溶质和主要成分，严禁各类废液混搭；7) 垃圾日清，不过夜，包括：废弃枪头、吸水纸和废液。特别注意：所有与废液相关或沾染废液的器皿一定及时清洗；所有与废液相关或沾染废液的一次性用品及时清理；所有带有液体、特别是有机溶剂的器皿一定密封。

28、 安全隐患的排查：1) 值日生负责排查常用设备和装置的安全隐患，课题组定期排查所有安全隐患；2) 成员应掌握必要的焊接和线路维护技术，掌握常用管线的固定和更换技术，能熟练更换通用型设备的零部件，具备排除常见故障的能力；3) 样品或溶液须标记配制日期和使用者，有毒、有害或需长期保存的溶液、药品或制剂等应做特殊标记；4) 易挥发、腐蚀性和有毒有害药品需要采用塑料袋密封存放，需避光保存的药品和试剂则必须采用黑色塑料袋密封，并贴好标签；5) 实验结束后请及时关闭冷凝水开关及相关设备电源，杜绝各类安全隐患；6) 仪器和电脑发生硬件故障、部件损坏或运转不正常时应及时维修并通知课题组长；7) 所有一次性枪头等物品的存放袋一定密封，避免交叉污染；8) 周末或节假日期间需要关闭仪器和电脑电源，冰箱严禁断电！星期天休息，所有仪器设备和电脑关机一天。

29、 生物样品的获取和保存：1) 所有生化样品均需在购置前了解其保存方法及方案，抗原、抗体等需分装后保存，严禁反复冻融；2) 血样等非商品化样品由原单位提供处理步骤、保存方法和保存期限等；3) 生化样品须在保温桶内转移，冰箱内应存放冰袋以备临时停电和样品转移之需；4) 向医院等机构索要多个实际样品以便比较，样本中目标物浓度应分别满足临床阴性和阳性的对照分析验证。

30、 紧急断电预案：无预警紧急断电时，成员应及时切断各房间总闸，并依此关闭所有设备的控制电源或开关，防止恢复供电时烧坏设备。在断电状态下，课题组须派专人了解电力恢复情况，并及时开启各房间总闸，优先恢复对冰箱供电。

31、 实验室基础安全预案：成员离开实验室时(尤其是最后一位)须排查安全隐患，包括仔细检查门窗是否已经安全关闭或上锁、有没有需要停止运转的设备或装置，须特别关注加热与回流装置。成员如需离开济南，或较长时间离校，须告知课题组长并保持手机畅通，以便处理各类突发状况。遭遇雨雪天气时，应及时巡查所有房间的门窗及通风管道，防止漏水现象发生。

32、 研究成果的记录、整理和汇报方案：1) 全体成员均需严格、准确记录整个实验流程，并标注所用药品的生产厂家和纯度；纸质实验记录和电子版实验记录应该严格一致，记录包含客观实验条件，如天气、室温、湿度和气压等。2) 保证实验数据的原始性和真实性，严禁实验记录本破损或缺失。3) 纸质实验记录与设备电子数据密切关联，且简单易查，方便成员通过记录本迅速查证其他成员的电子数据和具体实验情况。4) 成员应要定期汇报研究进展，汇报时须携带实验记录本，PPT胶片须提供实验步骤、操作流程和实验条件等详细信息，并配示意图，严禁仅简单汇报数据性结果，杜绝虚报、瞒报、报喜不报忧的现象。5)汇报内容保存在公共电脑的专用文件夹内备查，同步上传课题组空间网站，永久保存。6) 成员应做好实验日志，记录当日工作进展，存放于公共电脑专用文件夹内(上传亿方云)；记录文件以日期命名，文件所在文件夹以成员名字命名，成员需要将文件上传至课题组云文件。7) 成员离开课题组前应将其所有电子文件和数据整理至一个文件夹，刻盘保存，实验记录本交回课题组保管。 8) 成员记录和整理数据时应密切注意在相同或类似实验条件下，现有数据和本课题组以往数据的一致性和差异性，并追根溯源。

汇报研究成果注意：第一，选题和汇报内容符合科研选题；第二，汇报内容分为题目、摘要、前言、实验部分、目前研究进展等若干部分；第三，前言包括选题依据、相关领域研究进展、本课题研究意义，要求图文并茂，有明确文献出处；第四，实验部分应包括基本实验药品、设备和具体实验方法，要求有详实流程图和结构示意图，并附参考文献；第五，研究进展，将所有数据排序Figure1，Fugure2…..，支持信息排序FigureS1，FigureS2…….，配英文图注，详实记录实验条件；第六，凡是本次汇报新增图表、文献等所有内容，均采用红色字体以示区别。

33、 实验数据及测试结果的保存预案：实验室所有控制设备的电脑均统一编号，具体如下：“电脑1”-控制荧光紫外设备专用电脑、“电脑2”-ECL设备MPI-A专用电脑、“电脑3”-ECL设备MPI-EII专用电脑、“电脑4”-ECL设备MPI-EII专用电脑、“电脑5”-123房间ECL光谱设备，另外设置编号“电脑0”-用于成员整理和记录外协实验数据，如电镜照片、XPS和XRD等。所有外协实验均需记录所用设备的名字、规格、型号和厂家。所有电脑均以F盘为数据盘，不得存放任何与实验原始数据无关的电子资料；课题组成员以个人名字在F盘上建立一个文件夹，然后以年月日格式子文件夹存储个人的当日数据。如：电脑1/F/zhangxin/20150108。

为方便检索和查证，电脑和记录本上的文件名应严格一致，且体现出时间顺序、实验内容及其基本条件，严禁以简单序号保存实验数据或命名文件；建议采用如下的实验文件命名格式：01(当日实验顺序)-实验内容-实验条件-01(同一实验内容重复次数)，具体要求见专门文件(如非特殊的验证性和重复性实验，所有实验均需采用全新溶液和新处理过的电极等实验材料，严禁反复使用已经使用过的溶液、电极等)。由本课题组设备采集的原始数据需要保存至使用人离组，任何人不得修改其文件名和具体内容。课题组成员离组时，需要整理并提交各类原始数据存档，所有原始数据永久保存。

34、 撰写论文注意事项：成员在正式撰写论文前应将文献调研情况、论文大致结构、所有数据和构想向全组汇报，汇报时要求创新点明确、论文结构清晰、文献调研充分，没有明显缺陷。经课题组长许可，提交论文至课题组为每位成员准备的专用文件夹内，具体位置和格式如下：课题组成员论文(亿方云专用文件夹)/05黄燕论文(论文第一作者)/三元量子点有机相ECL(论文主题)/。

下属子文件夹通常包括：(1) data，内含所有整理好的图表。所有数据、图表、原理图及TOC均采用origin作为最后输出软件，依论文中的出现顺序依次命名：Figure1，Figure2，… ….；Scheme1，Scheme2，… ….； TOC；支持数据命名为：FigureS1，FigureS2，… ….; SchemeS1, SchemeS2，… ….。(2) origin data，内含所有原始数据及对应说明表格。(3) endnote，内含endnote文件及对应文件夹，必要时需要提供拟投稿刊物的endnote格式文件。endnote文件中的所有参考文献涉的刊物均为缩写格式。(4)拟投刊物资料，如ac等。拟投刊物文件夹内应包含：01投稿模板子文件夹，用于存放拟投刊物投稿模板及该刊物近期发表的同类型论文；cover letter，论文正文及Figure and Caption，supporting information；(5)所有电子文件(正文和支持信息)的格式均需要和该刊物刚刚发表或接受的论文进行对照，对照内容包含上述文件所涵盖的所有细节，包括各组成部分的字体、缩进格式、行间距、图文排版风格、作者信息、支持信息说明和致谢等，格式不合格的，通常难以通过编辑部的初审；注意论文中所有单位格式一致！原则上采用刊物规定的单位格式。

撰写科学论文时应采用endnote工具辅助，且论文文件名与endnote文件名一致；论文初稿均采用Anal. Chem格式，成员在提交初稿时应做到：每篇参考文献均采用正确的缩写格式、期卷号和页码，且在endnote文件库中备有原文。论文中所有文献均在指定endnote文件中，不存在跨库文献与重复文献；endnote文件和相对应的文件夹需要拷贝备份。论文数据结构合理，同一实验条件下的数据应在全文中完全一致，表征数据的实验条件(如荧光、紫外、电镜、XPS等)和论文中开展研究所有数据的实验条件高度一致，对照实验的数据具有可参照性，每次对照，只能改变一个实验参数；所有传感类论文必须分析临床样品，并将结果与标准方法进行对照；干扰实验不能采用本实验室已发表论文中多次出现的格式，要不断借鉴其他课题组文献中的不同表达方式。实验数据采用origin、JPG或图表格式保存，并按照数据在论文中出现的顺序编号，如Figure1，Figure2，Figure3或Table1等，辅助支持信息编写为FigureS1，FigureS2等；数据和图标的caption要简洁，并能准确表达数据及相关实验条件的所有信息；所有采用origin软件处理的数据和图表均采用同名的JPG格式输出，且分辨率不低于600DPI；严禁胡乱收集文献和拼凑数据的现象，课题组长有权拒绝甄别文献和优化实验条件等低级非义务劳动。

关于撰写科学论文或专利时的原始数据的使用和备份情况说明：所有数据均需提供与之对应的原始数据具体位置（包括电脑、具体文件夹和文件名），具体到图表数据中的每条曲线、每个数据点。示例如下：

Figure1．Curve a电脑1/D盘/文件夹/文件名

Figure1.curveb(五个点对应原始数据)电脑1/D盘/文件夹/文件名1, 2, 3, 4, 5

Table1．某一参数下五个点的原始数据：电脑1/D盘/文件夹/文件名1, 2, 3, 4, 5

撰写毕业论文时须为每一章节提供专门的endnote文件，各章节数据采用origin、JPG或图表格式保存，并提供中英文对照的标题或图注(图表与图注必须在同一页显示，不能分页)。数据按其在论文中出现的顺序编号后保存在各章节的专用文件夹内，如第一章的图表：Figre1-1，Figre1-2，Figre1-3或Table1-1，Table1-2等；第二章的图表：Figre2-1，Figre2-2，Figre2-3或Table2-1，Table2-2等。毕业论文文献采用美国化学会Anal. Chem.格式，同时采用endnote的编译功能为每篇文献提供论文题目。毕业论文附录里应填写所有发表和待发表的科研论文（含会议论文）情况、专利申请情况。

课题组成员参与论文投稿天经地义，且为培养环节所必须；严禁课题组成员将数据简单整理后直接交由导师处理；课题组成员应养成独立撰写论文、全过程参与投稿的习惯。论文投稿后，应根据刊物特点估算稿件返回时间，积极参与论文修改工作!

35、 论文修改注意事项：1) 仔细研读责任编辑及审稿人的审稿意见；2) 在论文主题文件夹下建立revision子文件夹，分别完善论文正文修改稿、支持信息修改稿、cover letter 和 comment and response 等文件；3) cover letter逐条回复责任编辑的具体要求，整理并逐条归纳修改稿的整体改动情况；4) comment and response逐条回复审稿人意见；5) 论文正文修改稿分为两个文件，一个高亮标记所有改动，作为 reversion for review only文件提交；另一个没有任何标记，作为正文提交；6) 支持信息修改稿无需高亮修改部分，可直接提交。

36、 论文校稿与版权合同：1) 论文接受后，出版社会在论文正式发表前提供预印稿件用于校对，相关工作有第一作者完成；2) 美国化学会等出版社采用网络校稿情况，课题组高年级同学应为第一次使用该系统的人员提供帮助与指导；3) 版权合同由第一作者代通讯作者完成，请务必注意签署通讯作者名字与日期，注意中英文名字表达的区别；4) 课题组原则上不发开源性期刊，不签订需要付费发表的外刊版权合同，课题组成员注意规避。

37、 撰写专利注意事项：1) 所有创造性劳动均可申请专利，我组申请硬件装置发明专利先天不足，可先行申请实用新型专利用于保护装置类成果；2) 所有成员均可申请专利，亦均需具备撰写专利的基本素养和意识；3) 成员离组前，课题组会依据对专利成果的贡献度给予成员适当奖励，主要以助研费形式发放；4) 成员离组后，若专利获得实施转化，原则上不再追加奖励；5) 撰写专利时，可以参考本课题组以往的成功范例，细致学习同类专利的撰写方式、用词造句方法以及标题、前言和专利成果用处的写法；6) 积极沟通专业律师，但请记住：律师只负责法律文书，不可能懂非法律的专业性成果；不能将专利的撰写寄希望于律师或别人，抱怨律师与课题组其他成员是无知的；7) 积极沟通导师和具有丰富撰写经验的组员，务必明晰此专利与课题组以往专利、专利网上同类专利的异同；8) 积极查阅文献与专利网，丰富资料，探寻此专利的新颖性和核心价值；9) 专利申请过程中，及时将专利申请信息录入课题组负责人科研系统，备档、备查。

38、 离组时数据资料备案：成员离组时具体研究结果和原始数据的使用和备份情况说明：首先，在某一电脑上建立一个以个人名字命名的文件夹，然后总结个人所取得的成果入对应子文件夹。原则上，每篇论文和专利独占一个文件夹，毕业论文和所有原始数据各自独占一个文件夹。

论文子文件夹中包含：论文投稿原件，如首次投稿正文、修改稿正文、cover letter (投稿和修改稿两份)、comments and response文件、endnote参考文献文件及参考文献原文、supporting information文件、所有数据图表及相关原始数据的说明文件。

专利子文件夹中包含：专利说明书最后版本文件、一通及答辩意见、二通及答辩意见、受理通知书、发明专利证书扫描件、各类数据图表及相关原始数据的说明文件。

毕业论文子文件夹中包含：毕业相关表格电子版及扫描件、研究生培养过程中各类表格电子版或扫描件、毕业论文正文、endnote参考文献文件及参考文献原文、各章节数据图表文件、数据图表文件相关原始数据说明文件。

所有原始数据文件夹：复制在本实验室设备上采集的所有数据到此文件夹，不同电脑上所采集的数据放入不同的子文件夹，如：电脑1/D盘/文件夹/文件名。原始数据的文件夹位置和文件名必须与上述的各类原始数据说明文件一致，方便核实原始数据。毕业论文电子版(word版)及各章节数据和endnote文件应交由课题组长备份保存，同时将毕业论文全文(PDF)和封面(PDF格式)格式上传亿方云共享。

39、 离组时实验交接方案：1）交回电极、电解池、麂皮和玻璃底座等材料；2）购置的专属药品、器材，交接给管理员；3）所有器皿清洗干净，放置于指定位置；4）所制备的材料、配置的溶液，按规定程序遗弃或交接给管理员处理；5）留下电子文档和纸质实验记录，轻轻地离开，如未曾来过一般。

40、 科研素养培训及成果汇报方案：1) 新成员在入组半年内：熟悉实验室运作流程，掌握实验室所有设备运行原理，了解其全部性能，能独立使用；积极查阅文献，了解最新进展和发展历史，要求充分掌握密切相关文献30篇，间接相关文献100篇(覆盖信号采集技术、基本实验原理、材料制备、实验装置、未来应用等若干领域)，所有查阅的文献须全部整理进入endnote (配有原文，命名为基础文献，上载亿方云)，以备检查；新成员入组两个月汇报文献查阅进展，学习ppt制作和汇报技能；汇报提供文献出处，提供第一作者和通讯作者信息，实验原理、结果示意图和研究亮点等信息，每张ppt原则上文字不超过30个，严禁照本宣讲；在阅读文献时，严禁使用翻译软件，要注意文献中对同一现象的不同描述，记录精彩英文语句备用，同时注意图表caption的准确用词，为将来写论文打基础；学会使用origin、endnote等常用软件，掌握所有仪器设备的信号输出原理和数据输出方法，能独立处理数据；了解并掌握所有外协测试联系方法和预约途径；2) 新成员入组一年内：确定课题研究方向，取得一定进展；半年后确定具体研究项目，每周汇报研究进展；汇报时，提供具体的研究项目名称，通过整理文献和实验探索，不断调整项目名称，使之具有足够创新性；整理进入endnote，所有文献须缩写正确、配有原文并在endnote内分类存放，endnote文件名应与研究课题直接相关；3) 论文撰写：成员在获取基础数据或导师提示后，进入论文书写程序，具体要求见前面若干注意事项，另外要求：首先将实验原理图、origin数据和相应图片格式数据上传亿方云，数据按照其在论文中出现顺序连续命名；其次，按照实验部分、结果与讨论、引言、摘要和结论顺序撰写论文，也可以根据实际情况与导师讨论做具体调整；最后，论文撰写完毕后，上传亿方云，导师修改；导师修改后，论文完成人做最后校正，以避免所有错误和疏漏；坚决避免描述性错误、实验数据错误、图表、图注和文献错误及文献重复等恶劣现象的发生；4)论文投稿：课题组成员需在相关网站注册账号，自行投稿，并将导师设定为通讯联系人；投稿时，提供所有作者的个人信息，作者顺序和论文中严格一致，提供基金号必要时提供数据处理软件信息和各种支撑信息；投稿完成后，投稿系统会生产PDF文件，成员务必将与投稿相关的所有信息下载并保存亿方云，最后仔细核查所有内容的一致性，包括正文cover letter和支持信息的题目、作者、基金信息；特别注意网站在转换PDF及排版过程中出现的图表丢失、页码改变及拼写错误；5）论文自查：论文接受后，进入proof阶段，论文完成人详细通查全文，改正不必要错误；导师最后检查，督促养成精益求精的探索精神！严禁仅作数据获取者，不动脑子，将所有一切均推给导师；如有顽固不化的，劝离本组或考核不予通过，停止学业。

41、 基础技能培训预案：设备供应商前来提供技术咨询和培训业务时，课题组成员应该积极参加；成员须熟练操作组内的所有设备、通晓原理，能重复本组的前期成果；课题组成员应该熟练掌握工作电极、参比电极的处理和维修技术，参比电极应及时更换内参比溶液和更新内参比。每周四上午课题组成员切磋基本实验技能：如固定麂皮、处理工作电极、制备碳糊电极、配溶液、操作ECL光谱检测设备、编写ECL同步运行软件等。

42、 采购和维修预案：1) 课题组提供一定数额的机动经费用于常规药品或耗材的购置，由专人保管，专款专用；办公用品采购须事先告知机动经费持有人；2) 课题组日常采购执行例行登记制度和票据跟踪制度，采购人须将采购信息登记在实验室专用文件簿内，登记内容和格式如下：订购时间--货物名称、规格及数量--供货公司--发票或供货单签收人；3) 成员应预见性的购置各类耗材和试剂等，严禁出现因耗材试剂短缺导致实验暂停的现象发生；4) 成员及时完成课题组安排的购置和维修任务，如小型设备、耗材或小器件等；5) 成员应知晓常规药品和生化试剂的供货商联系方式，了解仪器设备的供应商和维修商联系方式；6) 新进设备或新增试剂、耗材、加工等公司的联系方式应及时补充到实验室专用电话表中备用；7) 小型电子产品、优盘、办公用品和耗材等的采购应选择学校集中采购平台指定的公司或单位，经手人务必事先明确告知对方发票的抬头为“山东大学”，并向对方提供山东大学增值税纳税人识别号(12100000495570303U)，发票内容必须与实际购置物品严格一致；8) 发票到位后，第一时间扫描并上传亿方云专用文件夹，地址为FangCloudSync\电化学发光\课题组文件\发票开具时间年月日+供货单位+货品名字+购置人或委托人，同时在实验室群内说明情况；已经转账或付款的发票应在其背面用铅笔备注详情；扫描完毕后，经手人在发票背面签名，并将发票及相关药品详单粘帖在报销专用黏贴单上（注意不要超出装订线），一票一单，存放在发票报销专用文件盒中；9) 各类仪器的说明书应归类存放，电子版上传课题组群文件；常用操作系统软件、文档和数据处理软件及设备操作软件均应刻盘保存，光盘放置于实验室专用软件包内。备注：硒鼓和打印纸等办公用品只能经研究生教学经费报销，且只能在学校指定的四家公司购置，否则无法报销；10) 学校于2018年4月设立了校内耗材采购平台，此后所有耗材发票必须有耗材科审定后才能报销；课题组现任耗材购置员和网络安全员为傅莉。所有耗材购置务必经耗材购置员在学校耗材网上内部订购；耗材到位后，由购置人员确认到货，生产结账单，同时将结账单打印，并和发票粘在一起以备报账；无法在校内平台购置的耗材及发票到位后，由购置人员协调采用线下录入方式在校内耗材网登记，生成报账单；11) 违禁药品、高危耗材与试验品需在相应表单上备注使用与消耗情况，学校已经联网，请关注相关app，做到实施报备；12) 请大家务必注意！所有发票必须有一对一的详细报账单！所有报账单均需在本实验室备份扫描件；13) 毕业生不参与采购、报账与借款等具体财务处理事宜。

43、 学术活动方案：成员应积极参加学术活动，参加完学术会议后应将相关情况向组内汇报，必要时应该做学术总结；成员每周定期汇报研究进展情况；课题组负责人需要调整教学计划或参加学术活动时，成员应协助完成相关表格的提交或行程安排。

44、 值日方案：每周指定一名成员为值日生。值日生普查实验室安全隐患，督查房间清洁、通风和垃圾日清事务。每周六彻底打扫卫生：彻底清洗垃圾桶一次；整理和登记冰箱内的器皿、试剂；整理试剂柜，排查各类跑冒滴漏和试剂泄露现象；清理冷藏层凝结水和冷冻层冻冰；清洁实验室电脑和键盘；普查电路、插排、插座、管线、开关及设备线的老化情况；检查冷凝管固定及橡胶管老化情况；及时更换天平内干燥硅胶。本实验室已改造上悬窗，值日生可在晚间将窗户留缝、改善室内空气质量。

45、 财务报销预案：全体成员均应熟悉学校的报销制度，了解各类试剂、耗材和通用型仪器的采购要求和报销流程，熟知职能部门的联系电话。(1) 实验耗材出库单的接收与保存：各类实验耗材的出库单由接收人或订购人签收，接收人代签时务必注明订购人，同时拍照或将相关信息直接发送至课题组QQ群里，告知相关人；结算前，同一公司的出库单按照时间顺序存放在名为《未处理发票》的文件盒内；结算后，将同一公司的出库单按照时间顺序装订在一起，和相关发票复印件一起保存在名为《已处理发票》的文件盒内，并注明经手人。(2) 试剂和耗材等发票的接收和保存：所有发票均须由接收人(或订购人)在背面签字，接收人(或订购人)在收到发票后应做三件事情：第一，将发票拍照上传至课题组QQ群，告知相关人处理；第二，将发票复印，并将复印件保存至名字为《已处理票据》的文件盒内；第三，将发票扫描，并将扫描件保存在实验室主机电脑上(G：\实验室文件\发票扫描件)的文件夹内，扫描件命名方式为：发票开具年月日+发票开具公司或货物名字；扫描软件可采用桌面快捷方式：HPLJM177Scan，分辨率应不低于600DPI。(3) 固定资产的购置与审批：固定资产的购置须经由学校的设备购置信息管理系统，课题组成员协助完成。成员在凭密码进入系统后，按要求填写购置用途和各类指标，上报学校审批并执行招标程序；学校审批通过后，下载电子版的购置申请表，项目负责人签字和加盖学院公章后上交设备处备案；招标通过后，下载由设备处上载的购置申请表扫描件和竞价结果电子版各打印两份；购置进口设备时，需要及时将购置申请表和合同打印，提交资产部办理免税手续；设备到位后，将说明书等纸板材料保存至名为《设备说明书》的专用文件盒，操作软件和电子说明书或资料上传实验室QQ群文件；设备验收后(进口设备或贵重设备需要填写专门验收单)，根据发票、购置申请表、竞价结果和设备外包装盒(或设备外壳上的)相关信息填写固定资产登记表，最后将发票、购置申请表、竞价结果和固定资产登记表装订在一起交由学院负责老师办理固定资产，同时将发票复印件和购置申请表、竞价结果的打印件装订后保存至名为《已处理发票》的文件盒内。普通家具报销首先在资产处下载并填写家具登记表，报董老师审核入库，然后凭入库单和发票报销。(4) 票据报销一般注意事项：第一，成员须能熟练处理各类单据，并通过自己的学号或工号预约报销；第二，报销大宗试剂、耗材或设备时需提供相关凭证或明细，完成报销流程后须将结清时间和结清凭证报备，同时妥善保存出库单等凭证备查；经手人亦须和发票开具方明确约定耗材报销单据的截止时间，并备证明文件；第三；预约报销时注意分类进行，一事一单，必要时需要填写特殊事项说明，特殊事项说明需要项目负责人和主管副院长签字并加盖学院公章；第四，特殊试剂或耗材需按照财务处要求去学校专职部门加盖耗材专用章；第五，所有转账报销均需在附言栏添加发票号码，以便确认核实；第六，如采用研究生教育经费等公共账号报销，须首先备好票据和课题组负责人签字(经手人)的空白报销单，经学院会计审计、做账(填写项目号，扣除本课题组相应经费)和主管人签字后加盖学院公章，最后网上预约报销；第四，报销数额超过两万需附购销合同，超过五万还需院长签字审核。(5) 专人报销制度：学习和了解工作单位的财务报销制度对于研究生学习和将来从事社会性工作非常重要，课题组每年度指定两名非毕业生成员负责报销事宜，所有成员均有机会参与财务报销。

46、 全体成员均须熟读本领域的各类基础手册和书籍，掌握相关基础知识，同时及时了解和定期介绍本领域的最新研究进展。目前建议：(1) 熟悉各类纳米材料的制备、表征方法及其研究历史和现状，关注水溶性量子点、长余辉材料、上转换材料和三元量子点等；(2) 熟悉各类电化学分析方法的基本原理、特长及其在现代生化分析中的应用；(3) 拥有电化学手册或分析化学手册若干本，掌握常用电极的处理、使用方法和操作注意事项，掌握各类修饰电极的制备方法、理论基础和应用范围，了解各类电极和溶剂的电势窗及其应用范围；(4) 准确掌握各类基础化学概念和生化分析概念，了解传感器制备和使用过程中各类干扰信号的产生根源及排除方法；(5) 熟悉ECL的基础原理、实验装置和研究进展，准确掌握其前沿动态，了解析氢、析氧过程的产生及其影响，掌握ECL常用的研究方法及其特点：CV，IT，DPV，SPD等；(6) 了解本课题组所有设备、装置的工作原理和性能提升途径，掌握光致发光和电致化学发光的区别与联系。

47、 实验室基础资料的保存：(1) 实验室的各类票据和资料分类存放在不同的文件盒内：所有发票均保留复印件和扫描件，助研津贴发放标准和发放记录均保存在专门文件夹；常用电话号码、实验室注意事项的电子版均上传课题组群。(2) 实验室基础实验技能训练及相关材料均保存在名为《实验室管理文件》的文件盒内，电子版已上传至课题组QQ群，并不断更新至最新版本。(3)实验室购置的专用书籍及历届成员的毕业论文均保存在403室。(4) 设备的纸版说明书均保存在名为《设备说明书》的专用文件盒。以上所有纸板材料均需妥善保存，为了保证延续性，纸质材料严禁借出或污损，如有特殊需要，课题组成员可复印使用。

48、 课题组工作安排与纪律约定：成员需要在8:30开展工作，执行每天8小时工作制，其中实验性研究原则上不得少于6小时；周六正常开展实验研究；周天休息，所有仪器和电脑必须关机；成员每天提交实验进度，放置于专门文件夹内作为实验的同步记录保存；鼓励采用英文撰写记录，为论文发表做格式性准备；值日生需要提前半小时做好各项卫生和安全检查工作；禁止在实验室用餐、吃零食、看娱乐视频；每周一次组会，全体成员集体汇报研究进展；原则上寒假和暑假各2周，采用轮休方案；成员如需离开济南，须告知课题组长和相关成员。因不可控原因无法及时返回实验室，需要及时通知相关人员协助处理实验或关闭设备，严禁实验无人值守或任由仪器空转的现象发生。电极、电解池和麂皮等耗材专人专用，执行领用登记制度，成员离组时需要交回！

49、 实验室门锁安全应急预案：(1) 实验室房门原则上使用原配钥匙，本科生原则上不能配制和拥有本课题组钥匙，课题组成员离校时须交回钥匙；(2) 门锁出现故障时，应先通知课题组长和电讯专业开锁公司，如无严重安全隐患，严禁私自破锁；(3)  403房间已启用指纹锁，所有成员录入两个指纹，确保正常开锁；特殊情况下，致电课题组长，使用应急密码开锁。

50、 实验室文件整理归档注意事项：(1) 成员离组前需要提交所有原始数据、实验记录、加工制作记录(含图纸)，包括电子版和纸质版；(2) 所有文档从左侧装订，归类存放；合同、订单及外协加工图纸均需保留原件和电子版，未经许可不得外借、外传；(3) 合同、档案类文件的传输过程中，防窃密、防潮和防盗等措施得当；如涉及物流公司，应提前约好物流从业人员提供包装箱和邮寄包，当面封装；如文件较多，应提前包扎、捆绑并用塑料薄膜封装；所有文件只能传输给指定人员，做好防控和保密措施，做到中间经手人员没有机会查看和复制；及时与最终接受人员确认文件传输信息，确保文件的准确无误传输。

51、 实验室课题组成员参加学术会议注意事项：(1) 参会前及时提交会议论文，所提交论文内容应经由课题组长审核并同意；(2) 督促并协助课题组长提交会务费和安排行程；(3)会议期间遵守会务纪律，总结其他课题组进展，返程后向全体成员做交流汇报；(4) 会后及时整理所有票据，扫描会务通知和各种票据入实验室档案；(5) 整理本课题组参会信息入档案，包括会议论文全文、页码，若有电子档案，直接拷贝入档；纸质材料扫描后入档；(6) 如果多个课题组或单位集体参会，务必指定发票到各自单位；如仅本课题组参会，发票指定山东大学，提供税务识别号。

52、 物流事宜预案：(1) 经物流邮寄的文件、药品及设备等物件到达后，确认件数与邮寄方等信息无疏漏；(2) 所有药品及设备类物流件到位后，及时检查包装箱完整性，确认运输破损现象；(3) 设备类物流件拆箱后，仔细检查主机、各类配件及装箱单等材料，确保到件齐全；要注意拍照留存设备铭牌、出厂编号和主要部件的开箱状态，进口设备要注意报关单等；(4) 物流包装箱应尽可能保留一定时日，以备返修等；(5) 包装箱丢弃时，一定先做细致检查，避免配件或材料被包夹丢弃的现象发生；(6) 邮寄设备、贵重物品与重要文件时注意保价。

53、 每周四下午为课题组集体锻炼时间。为了督促成员加强体育锻炼，每月发放专用补贴，专人专管。体育锻炼助研补贴管理人员应每月在群内提交锻炼费用明细，方便大家监督。

54、 实验室设有专用洗衣机和晾衣架，实验服每周至少洗一次，确保卫生整洁；403装配了热水洗手池。

55、 课题组设有专门QQ交流群，成员在处理完与课题组相关的事务后应在群内发布信息公布相关情况。

56、 课题组成员有责任应对各种突发状况，有预警时间的，请务必提前通知所有相关人员。严禁各类擅自替课题组长做主的情况发生。如情况紧急，须电讯课题组长，书面材料拍照后发送告知。

 

发布时间：2019-09-02